Закупочная документация

Что такое закупочная документация?

Сфера закупок – это одна из важнейших сфер деятельности каждого предприятия, которая позволяет продуктивно взаимодействовать  заказчикам и поставщикам а также подрядчикам исполнителям. Данная деятельность регулируется как федеральными законами и нормативными актами: № 44-ФЗ, № 223-ФЗ, № 615-ПП и др., так и нормативными документами организаций, основным из которых является положение о закупках. Как правило составлением документов для тендера занимаются обе стороны: сторона-заказчик и сторона участник.

Со стороны заказчика, или организатора тендера требуется подготовка документов, в которых описываются требования как к закупаемым товарам, выполняемым работам, предоставляемым услугам, так и к самим поставщикам. Отдельным разделом прописываются условия, выполнение которых необходимы для того, чтобы поучаствовать в тендера (например, принять участие в аукционе). Составить документацию об аукционе 44-ФЗ/223-ФЗ (как и любую другую документацию закупочную документацию) в соответствии со всеми нормами и правилами можно только обратившись за помощью к профессиональному юристу. Даже организация электронного аукциона – это серьезное и ответственное дело, которое подразумевает поиск добросовестных юридических лиц для плодотворного и взаимовыгодного сотрудничества, не говоря уже о более сложных закупочных процедурах. Оформить документацию об аукционе 44-ФЗ/223-ФЗ (равно как и на любой тендер) нужно таким образом, чтобы ознакомление с ней сразу же отсеяло те компании и предприятия, которые не подходят под заявленные требования. А для того, чтобы в извещении указать все важные критерии отбора и не пропустить какой-либо из них, нужен специалист, хорошо разбирающийся в данном вопросе, и имеющий в этой сфере необходимый опыт.

Со стороны участника закупки требуется составление заявки на участие в закупке и подготовка всей отчетной документации, в соответствии с требованиями организаторов. Если заявка соответствует требованиям документации о закупке и содержит лучшие предложение, то следующим этапом должно идти подписание договора или контракта. Контракт – основной документ, который в дальнейшем будет регулировать правоотношения между двумя сторонами.

Составление закупочной документации

Важность правильного составления закупочной документации

Для человека, который впервые сталкивается с необходимостью проведения тендера, например, с вопросом организации аукциона для своей компании, или с вопросом принятия участия в аукционе (или ином тендер), такая задача может показаться непосильно сложной. Но она становится вполне простой и понятной, если привлечь к процессу подготовки опытного специалиста по закупкам. Во-первых, это поможет значительно сократить время подготовки и проведения аукциона, а во-вторых, правильно составленная документация может в дальнейшем обезопасить от непредвиденных малоприятных ситуаций.

Правильно составленная закупочная документация гарантирует:

  • максимально точное отсеивание неподходящих кандидатов;
  • быстрое и беспроблемное проведение закупок/тендеров;
  • возможность в короткие сроки приступить к подписанию договора и получить необходимые товары или услуги;
  • безопасность от вступления в деловые отношения с недобросовестным поставщиком.

подготовка закупочной документации

Оформление закупочной документации в компании «Контрактное Управление»

Компания «Контрактное Управление» предоставляет возможность быстро и качественно составить документацию для проведения тендера. Выполнением данной работы занимаются только высококвалифицированные специалисты по закупкам, которые имеют многолетний позитивный опыт в этом вопросе. Также у нас можно заказать анализ любой тендерной документации (например, проверить документацию об аукционе 44-ФЗ/223-ФЗ), если она уже предварительно составлена Вами или другим специалистом. Такие проверки помогают найти мелкие или крупные неточности, в результате приводящие к довольно неприятным последствиям. Заказать оформление закупочной документации можно в личном кабинете на нашем сайте.

 

Способы оплаты